Dieses Treffen richtete sich an Vereine/Organisationen, die kulturell aus einer Mitgliederstruktur hinaus im Dorf aktiv sind oder ein Mitgliederleben für Jugendliche und Erwachsene zur aktiven Freizeitgestaltung in den Dörfern ausüben. Es ging dabei um Vereinsbeiträge, Jugendförderung, Sportstättenkonzept und Hallenbelegung. Es ist geplant, ein solches Treffen jährlich durchzuführen.